Belangrijk: zorg voor correcte en tijdige registraties van studenten en bekwaamverklaringen
Vanaf 1 januari 2025 passen we onze bestaande regels voor de registratie van studenten consequenter toe en hanteren we een nieuwe regel voor de bekwaamverklaringen. Dit helpt om de betrouwbaarheid van onze registraties en daarmee de kwaliteit van zorgopleidingen te waarborgen.
Met een betrouwbare registratie kunnen we:
- fraude voorkomen – Alleen geregistreerde studenten die aantoonbaar bekwaam zijn, kunnen een CZO-diploma of -certificaat ontvangen.
- duidelijkheid bieden bij inspecties, klachten of juridische vragen – Zo is altijd inzichtelijk wanneer een student in opleiding was en wanneer de bekwaamverklaring is afgegeven.
- bijdragen aan een correcte bekostiging – De bekwaamverklaring is gekoppeld aan de beschikbaarheidbijdrage van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa).
In het verleden gingen we soms flexibel om met de regels. Maar dit zorgde voor een onbetrouwbare registratie bij ons en voor uitdagingen bij zorgorganisaties, opleidingsinstituten en studenten. Om dit te voorkomen en om iedereen meer duidelijkheid te geven, passen we nu een eenduidige werkwijze toe.
Wat verandert er?
Wijzigen datum bekwaamverklaring achteraf niet meer mogelijk
Vanaf nu is de datum van een bekwaamverklaring (EPA) of behaaldverklaring (EOL) in MijnCZO altijd gelijk aan de datum van registratie door de contactpersoon studentregistratie. Dit betekent dat deze datum niet meer achteraf kan worden aangepast.
Alleen bij tijdige studentregistratie een CZO-diploma of -certificaat
Om een CZO-diploma of -certificaat te ontvangen, moeten studenten uiterlijk zes weken na de start van hun opleiding geregistreerd zijn. Deze verantwoordelijkheid ligt bij studenten, zorgorganisaties en opleidingsinstituten.
Dit is een bestaande regel van het CZO, maar we gaan deze nu consequenter toepassen. Studenten die zich te laat registreren, kunnen geen CZO-diploma of -certificaat ontvangen. Dit kan ook financiële gevolgen hebben voor zorgorganisaties: zonder CZO-diploma of –certificaat, ontvangen zorgorganisaties geen beschikbaarheidbijdrage. Ook kunnen registratiedata na afgifte van een CZO-diploma of –certificaat, niet meer worden gewijzigd.
Wijziging per 1 juni 2025
Door de toename van aanmeldingen voor ‘losse’ EPA’s, is het CZO van plan de registratietermijn vanaf 1 juni 2025 te verkorten van zes weken naar één week na de start van de CZO-opleiding.
Belangrijke acties voor zorgorganisaties en opleidingsinstituten
- Zorg voor tijdige en correcte registratie van bekwaamverklaringen.
- Informeer studenten dat ze zich op tijd en correct registreren bij het CZO. Dit kan 2 maanden vóór tot uiterlijk zes weken ná de start van de CZO-opleiding.
Reglement registratie, diplomering en certificering aangepast
Bovenstaande vindt u ook terug in het aangepaste Reglement registratie, diplomering en certificering.
Vragen of hulp nodig
Heeft u vragen? Of heeft u advies nodig om te zorgen voor tijdige en correctie registraties? Neem dan gerust contact met ons op via servicebureau@czo.nl. We helpen u graag verder.