Contactpersonen studentenregistratie
De CR heeft eigen bevoegdheden en taken, waaronder het accorderen van registraties en diploma-aanvragen. Binnen de zorgorganisatie heeft de CR als enige deze rechten in ‘mijnczo’.
Taken en verantwoordelijkheden
De contactpersoon studentenregistratie (CR) dient zich te houden aan het reglement registratie, diplomeren en certificeren. De taken bestaan uit
- Controleren en beoordelen van registraties
- Beheer leereenheden
- Invoeren van gegevens zoals de startdatum, dienstverband en eventuele vrijstellingen
- Het registreren van bekwaamverklaringen van de EPA’s (indien van toepassing)
- Het controleren en beoordelen van diploma-aanvragen
Let op: Als uw zorgorganisatie in aanmerking komt voor een beschikbaarheidbijdrage dan is het ook aan de CR om gegevens die ten behoeve van de bekostiging door het CZO aan de NZa worden gestuurd te controleren en goed te keuren.
Type registraties
- Opleiding (oude stijl): Een succesvol afgeronde opleiding oude stijl (niet-EPA gericht) leidt tot een CZO-diploma of getuigschrift.
- Kernleerroute: Een kernleerroute is EPA-gericht en bestaat uit een landelijke vastgestelde set van kern-EPA’s (entrustable professional activities) en EPA-overstijgende leeractiviteiten (EOL). Een succesvol afgeronde kernleerroute leidt tot een CZO-diploma of getuigschrift.
- Losse EPA(’s): Een of meer losse EPA's die los staan van een kernleerroute en/of een of meer specifieke EPA’s.
Als een bekwaamverklaring voor een EPA is verwerkt in ‘mijnczo’ door de zorgorganisatie, kan de student, na 7 dagen, een digitaal certificaat downloaden in ‘mijnczo’ voor losse EPA's. Hieraan zijn wel kosten verbonden. In geval van een kernleerroute kan de student geen certificaat downloaden.
Een student kan zich inschrijven voor een CZO-opleiding. Het is aan de CR om te controleren per student per opleiding of wordt voldaan aan de instroomeisen van die opleiding. De werkgever van de student is hiervoor namelijk verantwoordelijk. Op deze pagina staan alle opleidingseisen met instroomeisen per opleiding. In de EPA Bibliotheek staan per EPA de instroomeisen vermeld.
Beheer leereenheden
Zorgorganisaties met een (voorwaardelijke) erkenning op organisatieniveau hebben zelf de verantwoordelijkheid om zorgvuldig af te wegen welke kernleerroutes en losse EPA’s in de context van de zorgorganisatie behaald kunnen worden. Van belang hierbij is dat de beroepsactiviteit zoals omschreven in de EPA moet aansluiten bij de context en werkplek van de student.
De contactpersoon studentenregistratie kan na deze zorgvuldige afweging vervolgens in ‘mijnczo’ bij ‘beheer leereenheden’ selecteren voor welke EPA’s een student zich kan registeren.
Wijzigen contactpersoon studentenregistratie
De Raad van Bestuur kan in ‘mijnczo’ de contactpersoon studentenregistratie wijzigen als dat nodig is. Het is van belang dat er altijd een persoon is aangewezen door de Raad van Bestuur, omdat alle communicatie vanuit het CZO ten aanzien van de beschikbaarheidbijdrage en controle van EPA’s via de contactpersoon studentenregistratie verloopt.